Στην ψηφιακή εποχή εισέρχεται ο Δήμος Αιγάλεω, καθώς κάνει το βήμα προς τον πλήρη ψηφιακό μετασχηματισμό του. Έτσι, προχωρεί στην καθολική ηλεκτρονική διαχείριση και διακίνηση εγγράφων, σύμφωνα με το πληροφοριακό σύστημα «ΙΡΙΔΑ».
Πρόκειται για ένα διαφανές σύστημα λειτουργίας των υπηρεσιών του Δήμου, με το οποίο επιτυγχάνονται μια σειρά από υπηρεσίες και βελτιώσεις σε όλα τα επίπεδα, όπως:
– Καταργείται πλήρως ο παραδοσιακός τρόπος διακίνησης της έντυπης αλληλογραφίας και αντικαθίσταται από την ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων.
– Παρέχονται μόνο ηλεκτρονικά ολοκληρωμένες υπηρεσίες πρωτοκόλλου, ψηφιακής διακίνησης και αρχειοθέτησης, λήψης υπογραφών και διεκπεραίωσης των εγγράφων.
– Επιτυγχάνεται η καλύτερη παρακολούθηση των εκκρεμοτήτων σε όλα τα επίπεδα της υπηρεσιακής ιεραρχίας και η ψηφιοποίηση και ηλεκτρονική αρχειοθέτηση όλων των εγγράφων.
– Μειώνεται το λειτουργικό κόστος διακίνησης των εγγράφων από την εξοικονόμηση χαρτιού, μελανιών, μετακινήσεις υπαλλήλων κ.ά., ενώ παράλληλα προστατεύεται το περιβάλλον.
– Αυξάνεται η αποδοτικότητα και η αποτελεσματικότητα των υπηρεσιών με την ηλεκτρονική τυποποίηση και οργάνωση όλων των διαδικασιών.
– Βελτιώνεται το διοικητικό έργο και η ποιότητα των προσφερόμενων υπηρεσιών στους πολίτες.
«Ο Δήμος Αιγάλεω λειτουργεί πλέον ψηφιακά χωρίς να δαπανήσει ούτε ένα ευρώ παραπάνω και εξοικονομώντας πολύ περισσότερα. Με την αποδοτικότερη λειτουργία της διοίκησης, βελτιώνουμε τον εργασιακό χώρο και την αύξηση της παραγωγικότητας», τόνισε ο δήμαρχος Γιάννης Γκίκας και προσέθεσε: «Περνάμε σε μία πραγματικά ψηφιακή εποχή, συνεχίζοντας με γοργά βήματα στον εκσυγχρονισμό του Δήμου μας για μία σύγχρονη και ανθρώπινη πόλη».
